Elektronska evidenca delovnega časa skladna z zakonodajo.
Pozabite na Excel tabele. Sledenje uram zaposlenih, projektom in priprava podatkov za obračun plač v enem, enostavnem sistemu.
Start/Stop • Projekti • Poročila za plače
En klik beleženje
Start/Stop brez trenja — zaposleni to dejansko uporabljajo.
Poročila takoj
Izvoz ur po osebi, projektu in obdobju za plače.
Kaj je obvezna evidenca delovnega časa po zakonu?
Zadnje spremembe zakonodaje (ZEPDSV) nalagajo delodajalcem strožje vodenje evidenc. Ni več dovolj, da vpišete le "8 ur".
Evidenca delovnega časa 2025 mora vsebovati točne podatke:
- ⏰ Točen čas prihoda in odhoda
- ☕ Obseg in čas odmora
- 🌙 Opravljene ure v posebnih pogojih (nočno, nadurno)
*Globe za prekrške lahko znašajo od 1.500 € do 20.000 €.
Zakaj Excel ni več dovolj?
Zakon zahteva, da je evidenca verodostojna in da se podatki ne smejo naknadno spreminjati brez revizijske sledi. Excel datoteke ne zagotavljajo te varnosti, zato inšpektorji vse pogosteje zahtevajo izpis iz namenske aplikacije.
Najpogostejše težave pri vodenju evidence
Kaos v Excelu
Imate 10 različnih tabel za 10 zaposlenih? Ob koncu meseca porabite ure, da vse zberete na kup za računovodstvo.
Napake pri izračunu
Ročni izračun delovnih ur pogosto privede do napak. Preveč ali premalo izplačane ure povzročajo nezadovoljstvo v ekipi.
Nepreglednost projektov
Veste, da so zaposleni delali 8 ur, ne veste pa, na katerem projektu? Tako izgubljate denar, ker ur ne morete zaračunati stranki.
Elektronska evidenca delovnega časa v Virtualni pisarni
Virtualna pisarna ni le aplikacija za evidenco delovnega časa. Je vsestransko orodje, ki ure poveže z vašim poslovanjem.
-
✓
Klik "Start/Stop": Najenostavnejši način beleženja prihodov in odhodov. Deluje na telefonu in računalniku.
-
✓
Sledenje projektom: Ko začnete delo, izberite projekt. Sistem samodejno razporedi stroške dela.
-
✓
Poročila za plače: Konec meseca z enim klikom izvozite poročilo za računovodstvo. Brez seštevanja na roke.
Za koga je sistem primeren?
🏢 Mala in srednja podjetja
Za podjetja, ki morajo voditi zakonsko evidenco za zaposlene in želijo poenostaviti pripravo plač.
💻 Agencije in IT ekipe
Kjer je ključno vprašanje: "Koliko ur smo porabili za ta projekt?" Natančno sledenje budgetom.
👷♂️ S.P. in Freelancerji
Čeprav evidenca delovnega časa za s.p. ni vedno obvezna, je nujna za tiste, ki storitve zaračunavate na uro.
Excel ali elektronska evidenca?
| Funkcionalnost | Excel / Papir | Virtualna pisarna |
|---|---|---|
| Skladnost z zakonodajo (Revizijska sled) | ✕ Ne (možnost brisanja) | ✓ Da (100% varno) |
| Avtomatski izračun ur | ✕ Potrebne formule | ✓ Avtomatsko |
| Dostop preko telefona | ✕ Težavno | ✓ Web aplikacija |
| Povezava s projekti in računi | ✕ Ne | ✓ Integrirano |
Kaj pravijo uporabniki?
"Prej smo za obračun ur porabili 2 dni na mesec. Z Virtualno pisarno to uredimo v 15 minutah."
- Maja K., Računovodkinja
"Končno vem, kateri projekti mi dejansko prinašajo denar in kje izgubljamo čas."
- Jure T., Direktor agencije
Pogosta vprašanja
Poenostavite evidenco delovnega časa še danes
Pridružite se podjetjem, ki že imajo urejeno evidentiranje delovnega časa.
Preizkusite sistem brezplačno