Ročne procese spremenimo v avtomatizirane sisteme.
Poiščemo ponavljajoča se opravila v vašem podjetju in jih digitaliziramo, avtomatiziramo in poenostavimo — manj ročnega dela, manj napak, več časa za pomembno. Znanje smo dokazali z lastno platformo Virtualna pisarna.
Področja, ki jih pokrivamo
Znan problem
Vas ročno delo in podvajanje upočasnjujeta?
Marsikatero podjetje izgublja ure na opravila, ki bi jih lahko opravil sistem. To odpravimo.
Preveč ročnega dela
Zaposleni porabijo ure za rutinska opravila, ki bi tekla samodejno.
Podatki na več mestih
Iste informacije prepisujete med Excelom, e-pošto in več orodji.
Napake pri prepisovanju
Ročni vnos pomeni napake, ki jih kasneje drago popravljate.
Ni pregleda nad procesi
Ne veste, kje se naloge zataknejo in kdo je na vrsti.
Sistemi se ne pogovarjajo
Orodja niso povezana, zato delo poteka v silosih.
Ekipa preobremenjena z rutino
Namesto na rast se osredotoča na administracijo.
Kaj digitaliziramo in avtomatiziramo
Od posameznega opravila do celotnega delovnega toka
Ni nujno, da zamenjate vse naenkrat. Začnemo pri procesu, ki vam vzame največ časa, in ga uredimo tako, da se povrne.
Avtomatizacija poslovnih procesov
Ponavljajoča se opravila prevzame sistem: samodejni koraki, obveščanja, opomniki in poročila brez ročnega dela.
- Delovni tokovi
- Obveščanja
- Opomniki
- Poročila
Integracije sistemov
Povežemo orodja, ki jih že uporabljate, da si samodejno izmenjujejo podatke.
- API
- Integracije
Digitalizacija dokumentov
Obrazci, dokumenti in odobritve preidejo iz papirja v urejen digitalni tok.
- Obrazci
- Brezpapirno
Delovni tokovi in odobritve
Naloge same potujejo do pravega človeka ob pravem času.
- Workflow
- Odobritve
Nadzorne plošče in poročila
Ključni podatki na enem mestu, samodejno osveženi.
- Dashboard
- Poročila
Rešitve po meri
Kjer standardna orodja ne zadoščajo, razvijemo po meri.
- Razvoj
- Po meri
Dokazano v praksi
Ne teoretiziramo — zgradili smo lasten poslovni sistem
Virtualna pisarna je naša lastna platforma za vodenje podjetja: izdajanje računov, evidenca delovnega časa, vodenje projektov, nalog in zaposlenih. Iste prijeme uporabimo pri digitalizaciji vaših procesov.
Izdajanje računov
Avtomatiziran zajem in izdaja dokumentov.
Evidenca časa
Beleženje dela brez ročnih tabel.
Projekti in naloge
Delo, ki samo potuje po korakih.
Vodenje zaposlenih
Pregled ekipe in obremenitev na enem mestu.
Kako delamo
Od pregleda procesa do delujoče rešitve
Najprej razumemo, kako delate danes — šele nato predlagamo, kaj digitalizirati.
Pregled procesov
Skupaj popišemo trenutne postopke in poiščemo največje priložnosti.
Načrt digitalizacije
Predlagamo, kaj avtomatizirati in kaj integrirati — s pričakovanim učinkom.
Izvedba
Postavimo avtomatizacije, integracije ali rešitev po meri.
Uvedba in podpora
Ekipo uvedemo v novo delo in rešitev nadgrajujemo naprej.
Zakaj Reworq
Partner, ki procese tudi razvija — ne le svetuje
Nismo le svetovalci. Rešitve znamo tudi zgraditi in povezati z vašimi sistemi, ker smo razvojna ekipa z lastno platformo za sabo.
Prihranek časa
Rutino prevzame sistem, ekipa dela na pomembnem.
Manj napak
Manj ročnega vnosa pomeni bolj zanesljive podatke.
Dokazano z Virtualno pisarno
Lasten poslovni sistem, ki ga vsak dan uporabljamo.
Integracije
Povežemo obstoječa orodja, ne silimo v menjavo vsega.
Razvoj po meri
Kjer je treba, zgradimo rešitev točno za vas.
Neposreden stik
Govorite z ljudmi, ki rešitev dejansko postavijo.
Povezane storitve
Razvoj aplikacij po meri
Spletne in mobilne rešitve, zgrajene za vaš proces.
Obdelava analitičnih podatkov
Iz procesov naredimo merljive, uporabne podatke.
Virtualna pisarna
Naša platforma za vodenje podjetja na enem mestu.
Izdelava spletne trgovine
Prodajni procesi, avtomatizirani od naročila do računa.
Pogosta vprašanja
Preden se odločite
Je preoblikovanje ponavljajočih se, ročnih opravil v samodejne korake, ki jih namesto človeka opravi sistem — od zajema podatkov in obveščanj do poročil in odobritev. Cilj je manj ročnega dela, manj napak in več pregleda.
Tiste, ki so pogosti, predvidljivi in vzamejo veliko časa: vnos podatkov, prepisovanje med orodji, opomniki, poročila, odobritve. Pri pregledu poiščemo tiste z najhitrejšim povračilom.
Praviloma da. Namesto zamenjave vsega raje povežemo obstoječe sisteme prek integracij (API), da si samodejno izmenjujejo podatke.
Odvisno od obsega in zahtevnosti. Manjša avtomatizacija je hitra in cenovno dostopna, celovita digitalizacija je projekt. Po brezplačnem pregledu predlagamo korake in okvirno ceno s pričakovanim učinkom.
Odvisno od procesa, a največ pridobijo ekipe, ki danes veliko prepisujejo in usklajujejo ročno. Pri pregledu ocenimo, kje je prihranek največji.
Z brezplačnim pregledom: skupaj pogledamo vaše procese in izberemo enega, ki ga digitaliziramo prvega — tako hitro vidite učinek, preden se lotite večjega.
Kateri proces vam vzame največ časa?
V brezplačnem pregledu pogledamo vaše postopke in predlagamo, kaj digitalizirati in avtomatizirati najprej — z jasnim pričakovanim učinkom.